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张家港市公共资源交易服务中心关于沙洲职业工学院的图书项目招标

  张家港市公共资源交易服务中心受沙洲职业工学院的委托,决定就其所需的图书进行公开招标采购,现欢迎符合相关条件的合格供应商投标。

  本次招标的标的是沙洲职业工学院申请购置的图书(2015、2016年度)一批。具体要求见项目需求。评标采用综合评分法。按评审后得分由高到低顺序排列。如果二家或以上供应商得分相同,得分相同者排名次序按抽签确定。供应商的排名次序确定后,取第一、第二名供应商为中标候选人,排名第一的供应商为第一中标候选人,排名第二的供应商为第二中标候选人。第一中标候选人的供书金额和种类占本项目购书经费及图书种类的60%;第二中标候选人的供书金额和种类占本项目购书经费及图书种类的40%。

  1、投标人必须具有省级(或省级以上)新闻出版局颁发的《出版物经营许可证》原件和复印件。

  2、投标人必须具有高等教育出版社(华东地区:上海蓝色畅想图书发行有限公司)、清华大学出版社、人民邮电出版社、电子工业出版社、机械工业出版社五家单位供货确认函原件和复印件。

  招标文件领取时间:自该公告上网之时起每日的上午8:30至11:00,下午1:00至5:00,节假日除外。

  招标文件领取截止时间:2015年2月13日下午5:00时(节假日除外)。只有领取招标文件的供应商才可参加本次招标活动。

  有关本次招标的事项若存在实质性变动或修改,敬请及时关注“中国政府采购网、江苏省政府采购网、苏州市政府采购网、张家港市政府采购网”发布的信息更正公告。

  张家港市公共资源交易服务中心地址:张家港市人民中路5号(市民服务中心二楼A区221室)

  投标保证金必须在投标截止期前与投标文件一起送达开标地点(不要密封在投标文件中)

  投标保证金必须以在中国注册的银行出具的有效银行本票(同城)、银行汇票,张家港市公共资源交易服务中心不接受汇款、现金、转账支票或其他形式的保证金。

  十、本项目的招标过程将通过公证机关进行全过程公证。中标单位需缴纳公证费柒佰伍拾元整(¥750元)。请中标单位在签订合同前将公证费付至江苏省张家港市公证处。

  十一、其他应说明事项:前来领取招标文件的供应商必须出具法人营业执照复印件、法人授权委托书原件及被授权人身份证原件及复印件。

  1、中标单位必须提供图书采访的预定书目数据,提供的预订书目数据要能针对我校学科建设和读者群需求。

  2、、中标单位能够每周提供一次包含全国所有出版社的新的中文图书出版发行信息,科技图书比例不低于40%,书目中不得含有特价图书信息。

  4、采访数据字段必须符合CALIS中文图书著录规则,数据格式能在图书馆“汇文信息管理系统” 无障碍使用。中文图书的采访MARC数据必须具备下列字段:国际标准书号、正副题名、丛书名、著者、出版社、版次、出版年、价格、开本、内容提要、读者对象、教材适用范围。

  1、中标单位收到新书订单后,应先做查重处理,避免订购方重复订购,剔除由于采访数据不完整而错订的图书。

  2、若单价在100元以上或复本订数超过3册,配货之前需电话再次确认征订需求。

  1、图书必须保证正版,若发现盗版、盗印等情况,一切社会、法律责任均由中标单位承担,而且还须向订购方支付该图书定价10倍的罚金。

  2、中标单位的新书发货差错率应保证低于3‰。图书入馆后,发现所配图书与订购不符时,无论加工与否一律退回。

  1、发订单与到货时差:要求每份订单发出后2个月内应到书50%,3个月内应到书95%。出版变更或取消应及时通知订购方。现采图书30日内应该到书95%。

  2、随书清单要求注明ISBN、书名、定价、复本、码洋、征订号,以及每批的总种数、册数和总码洋,清单用A4纸打印,每包附一份清单,每批附两份总清单。

  2、现采时中标单位尽量提供便利,包括派有经验的工作人员协助、提供仪器设备等。

  1、中标单位须履行合同,及时完成合同期间沙工图书馆年度的中文图书全加工任务。

  2、耗材与设备:加工材料所需的“沙洲职业工学院图书专用章” 、 微机和图书加工工作台由本馆提供,其他材料(蓝色印泥、复合磁条、条形码、书标、书标保护膜等)均由中标方自备并保证质量,加工所用条码阅读器、激光打印机(包括耗材)等硬件设施也由中标方自备。

  3、为保障本图书馆系统数据的安全,加工人员按本图书馆技术人员指定的工号进入系统进行操作。

  5、数据质量控制:数据进行抽样检查,并按抽样结果推算数据质量,同时对书目数据及图书加工错误进行记分与处罚,经济处罚在质量保证金中予以扣除。

  6、当图书码洋累计达到一定数量时,即由本馆督促中标单位到馆加工,每批图书加工完毕,待图书验收合格,交接完毕方可撤人。

  7、其它:工作过程出现的合同中未包括的新业务问题,中标单位有责任尽快向本图书馆提出书面通知,由本图书馆制定规则后,再进行处理。其他未尽事宜则协商解决。

  8、所有全加工服务本馆均不另行付费,但如果在后续合作中发现中标单位的全加工服务达不到订购方要求,订购方将有权随时终止与中标单位的订购合同。

  在汇文编目模块中,按书名和ISBN号分别进行查重,与原书名相同、著者相同、版次、ISBN号相同,作复本处理,复本图书不再进行编目,只要将财产号进行合并。

  同种同版本价格不同作为复本处理,在价格上加以区别;一个作者的同种同版本但不同ISBN号的作为新书处理;同种图书不同版本作为新书处理。

  丛书和多卷书,除了用丛书、多卷名查重外,还要用分册、单卷名查重,以保证标引的一致性。

  书名带有“时间特征”的题名,查重时应去掉时间查重,这样便可以将不同时间的图书集中。如:《2001年世界发展数据手册》,查重时应取 “世界发展数据手册”查重,这样便可以将不同时间的图书集中标引。

  本馆采用《中国图书馆分类法》(第五版)进行分类,分类规则均参照《中图法》有关规定,如本馆有特殊用法,即按照特别说明使用。

  丛书根据具体情况确定整套集中著录或个别分散著录,但分类必须与著录方式相统一。

  如丛书一次出齐,按丛书名分类,集中著录。如分散出版,各有标价,可集中著录,也可按每册著作的内容归类,但著录时在“225”字段中应注出丛书名。

  A、封面、书名页、正文等具有中文的图书,不论几种语文对照,一律按中文书处理归类,若非上述情况,一般以书名页的语种为归类依据,若书名页为中、外文对照,则以正文语种为准。

  4、总论复分表要求复分的,都要复分,特别是年鉴、手册、指南、图册、习题等,教材的-49不复分。

  分类按《中图法》,但根据我馆具体情况,分类不宜太细,最多至七级类目为止,一般不再细分。

  如:U469.110.7 《国产轿车故障诊断流程册》可以细分到八级类目,但考虑到排架、标签标识、藏书数量等诸多因素,今后此类书只须分到U469.110即可,无须再细分。

  2、对某一种图书的第二版,沿用该种图书第一版分类号,并在原种次号后加“-2”,若为第三版,则加“-3”。

  3、上下册问题,上册索书号是:分类号/种次号:1,下册索书号是:分类号/种次号:2;上中下的线、对于分卷册的图书,在所取种次号后加“卷(册)”,如:某图书的第一卷第一册,在该书种次号后加“:1(1)”。

  5、低、中、高级的问题。自科类的书碰到低级、中级、高级的书,处理方式与3相同。例如车工(中级工)TG51/45:2。

  6、书名中带有年份的,在所取种次号后加年份的全称,如:《中国经济年鉴 1999》,该书的分类号为“F12-54/1:1999”,如书名中带有起止年份的,如1995-1996,取号为“:95-96”。

  7、 图书附有练习册或参考答案与解析,单独成册,但没有单独价格,取书次号时,在图书的种次号后加(1),如某图书的索书号为:H310.42/120,练习册的索书号为:H310.42/120(1)。图书附的光盘如果单独成册,没有价格,处理同上。

  1、磁条粘贴要求:贴可充销磁条(12CM以上),正文页码大于300页,贴磁条2根,小于300页,贴磁条1根,磁条粘贴没有固定的页码要求,但是要求往书脊隐蔽深处贴。

  2、贴条形码:图书电脑验收后,无差错或破损现象,每本书在书名页出版社上方粘贴一张条形码。

  3、盖馆藏章:每本书盖两个馆藏章,书名页条形码上方和书的骑缝处各盖一个。盖章要求端正、清楚。

  4、贴书标:将书标贴在书脊距底2.5cm处,竖贴,分类号在书封面一边,在书标处覆盖透明胶纸,以防书标脱落。贴书标要求位置准确、结实、牢固。

  5、对有光盘的图书,将光盘随书入藏,粘贴在封底的里面一页,袋口朝外。在书名页的条形码旁加盖“附光盘”章,在该书的马克数据的业务窗口的附件中标明“附光盘”字样。

  1、文献著录必须按照《普通图书著录规则》(GB3792.2-85),MARC数据采用CALIS标准。

  标准中文MARC编目数据要求:数据必须包含以下必备字段:记录头标区、记录控制号(001)、记录版次识别(005)、ISBN号(010)、一般处理数据(100)、文献语种(101)、出版或制作国别(102)、编码文字专著(105)、形态特征编码(106)、题名与责任者说明(200)、版本说明(205)、出版发行项(210)、载体形态项(215)、丛编项(225)、一般性附注(300)、提要文摘附注(330)、学科名称主题(606)、中图法分类号(690)、 人名等同责任(701)或团体等同责任(711)、人名次要责任(702)、记录来源字段(801)、馆藏项(905)。200字段、701字段、702字段、710字段、711字段生成相应汉语拼音。

  2、送编交接批次号为:书商名称首字大写字母和年代号加顺序号,如“XH2006-01”。

  将编目完成的图书进行典藏分配,按《中图法》,A-K大类,分配馆藏地为:社科;N-Z大类,分配馆藏地为:科技;I类,分配馆藏地为:文艺;百科全书、词典、标准、年鉴、产品说明书,精装的手册,分配馆藏地为:工具书。按馆藏地打印典藏交接清单。

  1.字词典(Dictionary):是汇集各种语言中的字词及短语,分别给予拼写、发音和词义解释等项信息,并按字顺组织起来方便读者随时查检特定词语信息的语言工具书。这类工具书有语言词典,传记词典、地名词典及各个学科的知识词典。常用的字词典有:《辞海》、《英汉词典》、《汉语大词典》等。字词典类图书价格超过70元的入工具书,其余以普通图书入藏。

  2.百科全书:(Encyclopaedia):百科全书是一种重要的知识密集型工具书,它总结和组织了世界上累积的知识,是百科知识的汇总。是一种理想的参考工具书。常用的百科全书有:《中国大百科全书》;《不列颠百科全书》等。

  3.年鉴:(Yearbooks/Annuals and Almanacs):是逐年出版,提供相应年份内各行现行资料的工具书。常有幸被称为“微型百科全书”。既是各类动态性资料和实事、数据的综合性查考工具,也是编制百科全书类工具书的基本信息源。常用的热门年鉴有:《中国排行榜年鉴》、《江苏科技年鉴》、《江苏教育年鉴》、《张家港年鉴》等等。

  4.手册(Handbook/ Manuals):以简明、缩写方式提供专门领域内基本的既定知识和实用资料的工具书。便于查检专门知识与具体实用资料。常用手册有:《电力工程师手册》、《建筑工程施工项目管理手册》、《机械加工工艺手册》等。价格超过100元的入工具书,其余按普通图书入藏。

  5.《中国国家标准汇编》是对全国经济、技术发展有重大意义,需要在全国范围内统一技术要求所制定的标准。

  6.地理资料类工具书(Gazetteers、Maps and Atlases、Guide Books):包括地名词典,地名录,地名译名手册,地图及地图集,旅游指南等。如《江苏省地图集》、《中国名胜大观》等。价格超过100元的入工具书,其余以普通图书入藏。

  7.机构名录(Directory):是一种系统收录政府部门、学术团体或学术机构、工厂企业的名称和地址、概况的工具书。常用的有:《中国大学名录》、《中国出版发行机构和报刊名称》等。价格超过100元入工具书,其余以普通图书入藏。

  9.独本、价格较贵(超过100元)的入工具书。如《中华民族耻辱史》(258.00)等。

  注:为保证本次采购的公平性,如供应商认为上述技术技术指标存在排他性或歧视性条款,可以采用书面形式,最迟于本项目报名截止时向我中心提出并附相关证据。我中心将及时进行调查或组织论证,如情况属实,将对上述相关技术指标做相应修改。逾期提出的书面异议我中心将不再受理。

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